Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zakres i cel

Przetwarzamy dane podane w formularzu rezerwacji: nazwę wydarzenia, opis, imię i nazwisko, e-mail, telefon, opcjonalnie KRS lub organizację oraz załączniki. Dane służą do obsługi zgłoszenia, kontaktu i realizacji rezerwacji sal.

Podstawa prawna

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub realizacja usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne i archiwizacja, jeśli dotyczy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes, w tym bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda wyłącznie dla treści marketingowych, jeśli takie działania zostaną uruchomione.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT, dostawcy poczty oraz Google w zakresie Kalendarza Google, wyłącznie w celu umieszczenia zaakceptowanych rezerwacji w kalendarzu. Dane nie są sprzedawane.

Przekazywanie poza EOG

Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych opiera się na standardowych klauzulach umownych. Minimalizujemy zakres przekazywanych danych, np. do tytułu wydarzenia i godzin rezerwacji.

Okres przechowywania

• Wnioski i metadane - do 24 miesięcy od zakończenia sprawy lub zgodnie z wewnętrzną polityką archiwizacji.
• Załączniki techniczne - do 30 dni, z automatycznym czyszczeniem.
• Dane w kalendarzu - do czasu usunięcia zgodnie z regulaminem.

Prawa osób

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do PUODO.